Kommunikation inom Europa
EU består som det ser ut idag av tio departement, under ett halvår står dessa för hundratals mer eller mindre formella möten. 113 utav dessa sker i år i Sverige som från och med juli 2009 är ordförandeland i Europeiska Unionen.
För att optimera dessa möten har Sverige tillsatt en grupp, ett mötessekretariat vars uppgift är att se till att de 113 mötena på svensk mark blir så bra som möjligt. Men för vem? Eva Idemark är en av de 12 möteskoordinaterna som har hand om dessa möten, en slags av regeringen beställd event manager.
Spel för gallerierna
De här 12 möteskoordinatörerna med var sin grupp har i uppgift att ordna möten beställda av de olika departementen. Varje departement har sina krav på vad som bör finnas på plats, och vad som ska synas, och med vem.
Då de länder som tidigare haft hand om mötena innan Sverige så har dessa utspelat sig i slottsmiljöer, där vin har flödat och tillvaron har som Elisabeth Idemark beskriver det varit överdådig. I Sverige däremot finns restriktioner satta av Sverige. Exempelvis serveras endast ett glas vin med påfyllning till maten.
Andra ledord eller nyckelord för Svenska departementmöten är:
God funktionalitet
Gästfrihet utan överdåd (som tidigare nämnt)
Miljö & Klimathälsan
Jämställdhet
Tillgänglighet
Öppenhet under säkra former
Sist men inte minst står punkten att vi ska visa upp svenskt kunnande. Så vi visar stolt upp allt från våra gruvor och ishotell i norr till våra glasbruk i söder. Inget av detta handlar om att ge bästa möjliga form åt mötena i sig, att få delegationerna från de fjärran länder som kommer hit för att fatta så bra beslut som möjligt. Alla dessa restriktioner är ju till för att vare sig resten av EU vill eller ej ska vi visa hur duktiga vi i Sverige är.
Varenda maträtt som serveras till mötena ska vara ”bengtmärkt” utav en man på naturvårdsverket, vi serverar endast kranvatten under mötena, vi ser till så att alla lokaler som används är handikapsredo, och framförallt ser vi till att i den mån det går ska det vara lika många kvinnliga talare som manliga talare på varje möte.
Se och lär
Genom våra organisaerade (antagligen sönder planerade) möten marknadsför vi Sverige, och jag tycker vi gör det på ett alldeles utmärkt sätt. För en gång skull säger vi ”här är vi och så här funkar det hos oss”. Jämfört med hur vi marknadsförde oss under värdskapet av Eurovisionsfestivalen, då vi spelade en annan melodi på lyran. Nämligen att i Sverige finns minsann lite för alla, då vi har israeliska apelsiner, och vi dansar minsann finsk tango och spelar lika tråkig fotboll som tyskland.
Äntligen är vi inte längre glada om vi får vara med och leka, utan det är ett privilegium att få komma till Sverige. Det är ett privilegium att få komma hit och dricka björksav och kräla i våra kalla gruvor! Välkomna till Sverige, där vi tar miljö och jämställdhet på allvar. Där vi faktiskt tycker politikernas tillgänglighet är viktig, och där vi kräver en fullständig insyn i vad våra politiker gör för vårt land och för vårt unionskap.
